Welche der folgenden sind Fixkosten? Der Unterschied zwischen Fixkosten und variablen Kosten im Geschäftsmanagement

Die Klassifizierung der Kosten im Unternehmen ist ein grundlegendes Wissen, das jeder Manager klar verstehen sollte. Welche Kosten fix sind, ist eine wichtige Frage für die Finanzplanung und Investitionsentscheidungen. Wenn wir zwischen Fixkosten (Fixed Cost) und variablen Kosten (Variable Cost) deutlich unterscheiden können, sind wir in der Lage, die Kosten effizient zu kontrollieren und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens erheblich zu steigern.

Was sind Fixkosten (Fixed Cost) und wie sind sie charakterisiert?

Fixkosten sind Ausgaben, die sich innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht ändern. Egal, ob das Unternehmen mehr oder weniger arbeitet, diese Kosten bleiben konstant und müssen stets bezahlt werden, ähnlich wie die Miete für eine Wohnung, die unabhängig davon gezahlt wird, ob man zuhause ist oder unterwegs.

Das wichtigste Merkmal der Fixkosten ist ihre Stabilität und Vorhersehbarkeit, da das Unternehmen weiß, dass es jeden Monat den gleichen Betrag zahlen muss. Dies erleichtert die Finanzplanung und Budgetierung. Hier liegen die Vorteile der Fixkosten in der Planungsseite.

Beispiele für kontinuierlich anfallende Fixkosten im Unternehmen

• Mietkosten (Rent): Bürogebäude, Fabrik oder Ladenlokal, die monatlich oder jährlich gleich bleiben
• Gehälter und Sozialleistungen (Salary & Benefits): Festangestellte Mitarbeiter und Führungskräfte, die regelmäßig bezahlt werden, unabhängig von der Produktionsmenge
• Versicherungen (Insurance): Sachversicherungen, Haftpflichtversicherungen, Krankenversicherungen der Mitarbeiter, die regelmäßig anfallen
• Abschreibungen (Depreciation): Abschreibung auf Maschinen, Gebäude und Ausrüstung
• Zinsen auf Kredite (Interest Expense): Zinsen, die an Banken oder Gläubiger gezahlt werden, relativ konstant innerhalb eines bestimmten Zeitraums
• Nebenkosten (Utilities): Strom, Wasser, Telefon, die monatlich vertraglich festgelegt sind

Was sind variable Kosten (Variable Cost) und wie unterscheiden sie sich von Fixkosten?

Variable Kosten sind Ausgaben, die sich mit der Produktions- oder Verkaufsmenge ändern. Wenn die Produktion steigt, steigen auch die variablen Kosten proportional, und bei sinkender Produktion sinken sie ebenfalls.

Der Hauptunterschied zwischen Fixkosten und variablen Kosten besteht darin, dass die Entscheidung, ob eine Kostenart fix oder variabel ist, darauf basiert, ob sie sich mit der Betriebsmenge ändert. Bleibt sie konstant, ist es eine Fixkostenart; ändert sie sich mit der Betriebsmenge, ist es eine variable Kostenart.

Beispiele für variable Kosten

• Rohstoffe und Materialien (Raw Materials): Kosten für den Einkauf von Rohstoffen, die bei höherer Produktion mehr gekauft werden
• Direkte Arbeitskosten (Direct Labor Cost): Löhne der Arbeiter, die nach Arbeitszeit oder Produktionsmenge bezahlt werden
• Verpackung und Versand (Packaging & Shipping): Verpackungsmaterialien und Versandkosten, die mit der Menge der gelieferten Produkte steigen
• Verkaufsprovisionen (Sales Commission): Provisionen an Verkäufer, die auf den erzielten Umsatz basieren
• Energiekosten in der Produktion (Production Energy): Strom und Wasser, die im Produktionsprozess verbraucht werden

Vergleichstabelle: Fixkosten vs. variable Kosten

Analyse der Gesamtkosten für Geschäftsentscheidungen

Die klare Klassifizierung der Kosten ermöglicht eine genaue Analyse der Gesamtkosten (Total Cost): Gesamtkosten = Fixkosten + variable Kosten. Das Verständnis dieser Formel ist grundlegend für folgende Entscheidungen:

Preisfestlegung

Das Unternehmen muss einen Preis festlegen, der sowohl die Fixkosten als auch die variablen Kosten deckt und Gewinn ermöglicht. Wenn die Fixkosten, die monatliche Produktionsmenge und die variablen Kosten pro Einheit bekannt sind, kann der Mindestverkaufspreis präzise berechnet werden.

Gewinnsteigerung planen

Um den Gewinn zu erhöhen, kann das Unternehmen:

• Die variablen Kosten durch günstigere Beschaffung senken
• Die Produktions- und Verkaufsmenge erhöhen, um die Fixkosten auf mehr Produkte zu verteilen (Economies of Scale)
• Fixkosten senken, z.B. durch günstigere Mieten

Investitionsentscheidungen in Anlagen

Wenn die direkten Arbeitskosten hoch sind, könnte das Unternehmen in Maschinen investieren, die die variablen Kosten in Fixkosten umwandeln (Abschreibung und Wartung). Diese Entscheidung hängt davon ab, ob die Produktionsmenge die Investition rentabel macht.

Break-even-Point (Gewinnschwelle)

Das Unternehmen kann berechnen, wie viele Einheiten verkauft werden müssen, um alle Kosten zu decken, mit der Formel: Break-even = Fixkosten ÷ (Verkaufspreis pro Einheit - variable Kosten pro Einheit)

Besonderheit: Semi-variable Kosten (Mischkosten)

Neben Fixkosten und variablen Kosten gibt es auch Mischkosten, die beide Komponenten enthalten, z.B. Stromkosten, die eine Grundgebühr haben plus zusätzliche Kosten bei höherem Verbrauch. Wenn das Unternehmen diese Komponenten versteht, kann es die Kosten effizienter steuern.

Zusammenfassung: Warum ist es wichtig zu wissen, welche Kosten fix sind?

Die Unterscheidung, welche Kosten fix und welche variabel sind, ist nicht nur buchhalterisches Wissen, sondern ein strategisches Werkzeug im Management. Wenn alle im Unternehmen – von Managern bis zu Vertriebspartnern – die Kostenstruktur verstehen, können alle an Entscheidungen beteiligt werden, die Effizienz und Gewinn steigern.

Fixkosten und variable Kosten sind die Grundlage für Finanzmanagement, Planung und Wettbewerbsfähigkeit. Das Verständnis ihrer jeweiligen Eigenschaften und die Anwendung in realen Geschäftssituationen sind Fähigkeiten, die jeder Manager entwickeln sollte.