À quel point est-il important pour une entreprise de comprendre la différence entre coûts fixes et coûts variables

Réussir à faire des profits n’est pas une tâche facile si vous ne comprenez pas la structure de vos coûts. La majorité des entrepreneurs pensent généralement que profit = revenus - coûts, mais en réalité, il existe plusieurs types de coûts, et la gestion de chacun nécessite des stratégies différentes.

Distinguer entre coûts variables et coûts fixes constitue une base essentielle de l’analyse financière, qui permet à l’entreprise de :

• Définir un prix de vente raisonnable
• Planifier la production et déterminer le point d’équilibre
• Contrôler les coûts et augmenter la marge
• Prendre des décisions d’investissement éclairées

Coûts fixes : Dépenses “obligatoires” à payer

Qu’est-ce qu’un coût fixe ? Il s’agit des dépenses qui surviennent indépendamment du nombre de produits vendus ou de services fournis. C’est comme une obligation que vous devez régler chaque mois, chaque année, sans changement.

Exemples courants de coûts fixes

Loyer - Que vous vendiez pour 0 ou 100 000 euros, le loyer du bureau ou de l’usine reste le même, payé en totalité.

Salaires des employés permanents - Les employés à temps plein avec salaire mensuel doivent être payés, que la période soit bonne ou mauvaise.

Assurances - Assurances pour le bureau, pour les biens, pour la responsabilité civile, toutes fixes annuellement.

Amortissements - Machines, équipements, actifs qui perdent de la valeur chaque année.

Intérêts sur emprunt - Si vous avez un prêt, vous devez payer des intérêts à chaque échéance, que votre activité soit florissante ou non.

**Charges de services publics (électricité, eau) - Même si une partie peut être variable, le minimum reste fixe.

Caractéristiques principales des coûts fixes

Les coûts fixes ont des propriétés claires : ils sont stables, non soumis à des risques, et faciles à prévoir. Cependant, cela impose une “pression” constante sur ces coûts, obligeant l’entreprise à vendre ou fournir des services pour couvrir au moins ces coûts fixes.

Coûts variables : Dépenses “flexibles” selon la production

Qu’est-ce qu’un coût variable ? Il s’agit des dépenses qui changent proportionnellement à la quantité produite ou vendue. Plus vous produisez ou vendez, plus ces coûts augmentent ; inversement, ils diminuent lorsque la production est moindre.

Exemples de coûts variables dans la pratique

Matériaux et fournitures de production - Si vous fabriquez des chemises, chaque pièce nécessite du tissu, du fil, des boutons. Plus de chemises produites, plus de matières premières consommées, coûts en hausse.

Main-d’œuvre directe - Salaires horaires ou par projet, payés en fonction de la quantité de travail effectuée.

Emballages et livraison - Plus de ventes nécessitent plus de cartons, de frais d’expédition.

Commissions de vente - Équipes commerciales ou distributeurs rémunérés en pourcentage du chiffre d’affaires.

Charges d’électricité et d’eau (partie variable) - Certaines charges augmentent avec la production.

Emballage et contrôle qualité - Vérification, emballage, qui augmentent avec la quantité.

Avantages de comprendre les coûts variables

Parce qu’ils varient avec la production, ils offrent une flexibilité dans la gestion. Si le marché est calme, vous pouvez réduire la production, et les coûts variables diminueront en conséquence. C’est une stratégie pour jouer sur le timing de l’activité.

Comparaison claire : coûts fixes vs coûts variables

Ensuite ? Coût total et point d’équilibre

Une fois que vous comprenez coûts fixes et coûts variables, l’étape suivante consiste à calculer le coût total, qui est égal à Coûts fixes + Coûts variables.

Connaître le coût total vous permet de :

Fixer un prix de vente approprié - Le coût total par unité indique le prix minimum pour ne pas perdre d’argent.

Trouver le point d’équilibre - Combien d’unités devez-vous vendre pour que le revenu = coût total, sans profit ni perte (.

Planifier la croissance - Lorsque vous vendez au-delà du point de break-even, le surplus devient votre profit.

Évaluer des stratégies de réduction des coûts - Savoir s’il faut réduire les coûts fixes ou variables pour maximiser le résultat.

Conseils pour la gestion des coûts que toute entreprise doit connaître

Réduire les coûts fixes - Vérifier si les services publics ou le loyer sont indispensables ou si le télétravail peut réduire ces coûts, diminuant ainsi la pression en période de marché difficile.

Contrôler les coûts variables - Négocier avec les fournisseurs, rechercher des matériaux moins chers, améliorer l’efficacité des processus.

Ne pas laisser les coûts variables s’emballer - Si la vente est faible, ne pas produire à pleine capacité, sinon les coûts variables resteront élevés. Produire selon la demande réelle.

Avoir une vision claire - Vérifier chaque trimestre les coûts fixes et variables pour détecter tout changement.

En résumé : Comprendre les coûts = Comprendre notre entreprise

La différence entre coûts fixes )comme le loyer, les salaires, les intérêts( et coûts variables )comme les matières premières, la main-d’œuvre, la livraison( n’est qu’une connaissance comptable, mais elle est cruciale pour la gestion de l’entreprise.

Une entreprise qui maîtrise ces deux types de coûts et peut appliquer efficacement des stratégies de gestion aura une compétitivité accrue, pourra s’adapter rapidement aux changements du marché, et assurera une stabilité financière à long terme.

Si vous êtes encore confus sur le calcul des coûts de votre organisation, étudiez davantage l’Analyse du point d’équilibre, car cela vous aidera à avoir une vision claire de votre activité.