Hệ thống ekyc là gì - Giới thiệu sơ lược về xác thực danh tính kỹ thuật số

Khi cần đăng nhập vào hệ thống tài chính hoặc mở tài khoản mới, hầu hết mọi người đều gặp phải bước xác thực danh tính. Trong quá khứ, quy trình này yêu cầu gặp mặt trực tiếp với nhân viên, nhưng ngày nay công nghệ ekyc đã thay đổi cách thức thực hiện. Quý vị có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục từ nhà, tiết kiệm thời gian và tránh những phiền phức khi đi lại.

ekyc là gì - ý nghĩa và nền tảng

ekyc viết tắt của Electronic Know-Your-Customer là hệ thống phân loại và xác thực danh tính qua công nghệ điện tử. Cấu trúc này nhằm thay thế phương pháp xác thực truyền thống (KYC) yêu cầu liên hệ trực tiếp với nhân viên.

Trong hệ thống ekyc, người dùng có thể:

• Xác định danh tính bằng chính mình (Identification)
• Xác nhận quyền sở hữu danh tính (Verification)
• Giảm bớt gánh nặng điền thủ công các giấy tờ
• Thực hiện giao dịch 24/7

Các phương pháp xác thực danh tính trong ekyc - 3 dạng chính

Hệ thống ekyc cung cấp nhiều lựa chọn xác thực:

Xác thực sinh trắc học - Biometric Authentication

Phương pháp này sử dụng dữ liệu sinh trắc của cá nhân, như:

• Quét khuôn mặt
• Quét vân tay
• Quét võng mạc

Phương pháp này dùng để đăng nhập điện thoại thông minh và thực hiện giao dịch qua ứng dụng ngân hàng.

Nhận dạng ký tự quang học (OCR) - Quét tài liệu

OCR cung cấp phương pháp đọc dữ liệu từ hình ảnh tài liệu như:

• Chứng minh nhân dân
• Bản sao sổ ngân hàng
• Bản sao đăng ký hộ khẩu

Thông tin này sẽ được chuyển đổi thành dạng kỹ thuật số, giúp giảm bước điền thủ công.

ID số quốc gia (NDID) - Hệ thống thẻ căn cước số

NDID là phương pháp xác thực qua hệ thống trực tuyến, ngân hàng Thái Lan thường dùng, như:

• Quét khuôn mặt kèm thẻ căn cước
• Xác thực qua hệ thống tài chính của nhà nước

Các tiêu chuẩn dữ liệu cần thiết cho ekyc

Xác thực danh tính qua ekyc đòi hỏi nhiều loại dữ liệu khác nhau tùy theo loại người dùng:

Đối với cá nhân:

• Số căn cước công dân
• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Địa chỉ hiện tại
• Số điện thoại di động
• Địa chỉ email
• Ảnh chân dung

Đối với pháp nhân:

• Tên công ty
• Mã đăng ký doanh nghiệp
• Địa điểm trụ sở

Ngoài dữ liệu cá nhân, hệ thống ekyc còn yêu cầu xác thực bằng các phương thức xác thực:

• Something you know - thứ bạn biết, như mật khẩu
• Something you have - thứ bạn sở hữu, như thẻ căn cước
• Something you are - đặc điểm của bạn, như dấu vân tay

Lợi ích của việc sử dụng ekyc

Hệ thống xác thực điện tử mang lại nhiều lợi ích:

Tiện lợi và tiết kiệm

• Không cần đi đến chi nhánh
• Tiết kiệm chi phí đi lại
• Giảm sử dụng giấy tờ và bản sao

Bảo mật dữ liệu

• Hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn cao
• Dữ liệu được mã hóa
• Không gặp vấn đề giả mạo tài liệu sau này

Ứng dụng rộng rãi

• Người dùng có thể đăng ký bất cứ lúc nào
• Dùng trong ngân hàng, chính phủ và doanh nghiệp
• Phù hợp mở tài khoản, đầu tư, và bảo hiểm

Nhược điểm và thách thức của ekyc

Dù có nhiều lợi ích, hệ thống ekyc vẫn còn tồn tại điểm yếu:

Vấn đề tiếp cận cho nhóm dễ bị tổn thương

• Người cao tuổi có thể gặp khó khăn khi sử dụng công nghệ
• Người thiếu kiến thức số

Rủi ro về an ninh

• Thông tin của nhóm dễ bị lợi dụng trái phép
• Cần có các biện pháp bảo vệ dữ liệu chặt chẽ hơn

Sự khác biệt giữa ekyc và KYC truyền thống

Về quy trình

• KYC: kiểm tra thủ công bằng giấy tờ vật lý như chứng minh nhân dân và hộ chiếu
• ekyc: dựa vào công nghệ số, sinh trắc học và chữ ký số

Về giấy tờ cần thiết

• KYC: khách hàng phải chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân và xác nhận địa chỉ
• ekyc: không cần giấy tờ giấy, vì kiểm tra trực tuyến

Về thời gian thực hiện

• KYC: cần đi lại và liên hệ trực tiếp, mất nhiều thời gian hơn
• ekyc: có thể thực hiện từ xa, ít tốn thời gian hơn và nhanh hơn

Về độ chính xác

• KYC: có khả năng sai sót do xử lý thủ công
• ekyc: sử dụng phương pháp kỹ thuật số, độ chính xác cao hơn

Về an ninh

• KYC: giấy tờ vật lý có thể bị làm giả hoặc sửa đổi
• ekyc: có hệ thống mã hóa và xác thực sinh trắc, giảm rủi ro gian lận

Về trải nghiệm người dùng

• KYC: cần đi lại và mất thời gian
• ekyc: xác thực từ xa, rất tiện lợi

Tổng thể, ekyc mang lại hiệu quả, tiện lợi, chính xác và an toàn tốt hơn KYC truyền thống nhờ ứng dụng công nghệ số và phương pháp xác thực từ xa.

Tóm lại

Hiện nay, ekyc đã trở thành phương pháp xác thực danh tính phổ biến trong nhiều lĩnh vực, từ ngân hàng, chính phủ đến doanh nghiệp tài chính. Dù là mở tài khoản đầu tư, mở tài khoản ngân hàng hay bảo hiểm, hệ thống ekyc đều được áp dụng.

Lợi ích của ekyc là bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi rò rỉ và giữ gìn quyền riêng tư của người dùng một cách hiệu quả. Mặc dù còn tồn tại một số điểm yếu, nhìn chung, ekyc là bước tiến trong việc cải tiến quy trình xác thực danh tính trong kỷ nguyên số.