Наскільки важливо для бізнесу розуміти різницю між постійними витратами та змінними витратами

Вигідний бізнес — це не легке завдання, якщо ви не розумієте структуру своїх витрат. Більшість підприємців вважають, що прибуток = дохід - витрати, але насправді витрати мають кілька типів, і управління кожним з них вимагає різних стратегій.

Розмежування між змінними витратами та постійними витратами є фундаментальним для фінансового аналізу, що допомагає бізнесу:

• визначати ціну продажу обґрунтовано
• планувати виробництво та знаходити точку беззбитковості
• контролювати витрати та збільшувати прибуток
• приймати правильні рішення щодо інвестицій

Постійні витрати: витрати, які “обов’язкові” до сплати

Що таке постійні витрати? Це витрати, які виникають незалежно від кількості проданих товарів або наданих послуг. Це як зобов’язання, яке потрібно сплачувати щомісяця або щороку, без змін.

Приклади поширених постійних витрат

Оренда приміщення — незалежно від того, чи продаєте ви 0 або 100 000 грн, оренда офісу або виробничого цеху залишається незмінною, сплачується повністю.

Зарплата штатних співробітників — постійні працівники з місячною зарплатою, які отримують оплату незалежно від того, чи був хороший місяць.

Страховки — офісна страховка, страхування майна, відповідальності — все це постійні витрати на рік.

Амортизація — обладнання, інструменти, активи, що зменшують свою вартість щороку.

Відсотки за кредитом — якщо ви позичаєте гроші, потрібно платити відсотки щомісяця, незалежно від успіху бізнесу.

Комунальні послуги (електроенергія, вода) — базова частина — хоча частина з них може бути змінною, базова частина залишається постійною.

Основні характеристики постійних витрат

Постійні витрати мають чіткі ознаки: вони стабільні, не піддаються ризику та легко прогнозуються. Але це також означає, що бізнес завжди має “тиск” на ці витрати, і потрібно продавати або надавати послуги більше, щоб покрити їх хоча б мінімально.

Змінні витрати: витрати, що “гнучко” змінюються залежно від виробництва

Що таке змінні витрати? Це витрати, які змінюються пропорційно до обсягу виробництва або продажів. Чим більше ви виробляєте або продаєте, тим більшими стають витрати. Менше виробництво — менше витрат.

Приклади змінних витрат у реальному бізнесі

Сировина та матеріали для виробництва — якщо ви шиєте сорочки, кожна потребує тканини, ниток, ґудзиків. Більше виробів — більше витрат.

Прямі трудові витрати — погодинна оплата праці або оплата за проектом, що залежить від кількості виконаної роботи.

Упаковка та доставка — більше продажів — більше коробок і транспортних витрат.

Комісійні за продажі — команда або агенти, що отримують відсоток від продажу.

Змінна частина комунальних послуг (електроенергія, вода) — частина витрат, що зростає з обсягом виробництва.

Пакування та контроль якості — перевірка якості, пакування — все це зростає з кількістю виробів.

Переваги розуміння змінних витрат

Оскільки змінні витрати змінюються з обсягом виробництва, бізнес отримує гнучкість у контролі. Якщо ринок затишшя, ви можете зменшити виробництво, і витрати зменшаться відповідно. Це — гра з ритмом бізнесу.

Порівняння: постійні vs змінні витрати

Наступний крок? Загальні витрати та пошук точки беззбитковості

Після розуміння постійних і змінних витрат, наступний крок — обчислити загальні витрати, що дорівнюють Постійні витрати + Змінні витрати.

Знання загальних витрат допомагає вам:

Обґрунтовано визначити ціну продажу — вартість за одиницю, нижче якої ви не зможете отримати прибуток.

Знайти точку беззбитковості — кількість проданих одиниць, при якій дохід дорівнює витратам ( без прибутку, але й без збитків).

Планувати зростання — коли продажі перевищують точку беззбитковості, надлишок стає прибутком.

Оцінити стратегію зниження витрат — потрібно зменшувати постійні чи змінні витрати для максимізації прибутку.

Поради щодо управління витратами, які має знати бізнес

Зменшуйте постійні витрати — подумайте, чи дійсно потрібна оренда або комунальні послуги, можливо, працювати з дому дешевше, щоб зменшити ризики у несприятливих умовах.

Контролюйте змінні витрати — домовляйтеся з постачальниками, шукайте дешевші матеріали, покращуйте виробничі процеси.

Не дозволяйте змінним витратам “зависати” — якщо продажі низькі, не потрібно виробляти все заплановане, щоб уникнути зайвих витрат.

Майте повну картину — регулярно перевіряйте обидва типи витрат кожен квартал, щоб бачити зміни.

Підсумок: розуміння витрат — розуміння нашого бізнесу

Різниця між постійними витратами (як оренда, зарплата, відсотки) та змінними витратами (як сировина, зарплата за годину, доставка) — це лише бухгалтерське знання, але воно має величезне значення для управління бізнесом.

Бізнес, який розуміє обидва типи витрат і може ефективно застосовувати стратегії їхнього управління, матиме високий рівень конкуренції, швидко адаптується до змін ринку і буде фінансово стабільним у довгостроковій перспективі.

Якщо ви все ще плутаєтеся з обчисленням витрат у своєму підприємстві, вивчіть додатково аналіз точки беззбитковості, адже він допоможе вам отримати чітке уявлення про ваш бізнес.