Что такое переменные издержки, как управлять ими для достижения результатов и практические примеры

В современном бизнесе умение различать переменные и постоянные издержки — это навык, которым должен обладать каждый руководитель, поскольку он напрямую влияет на ценообразование, планирование производства и прогнозирование прибыли компании. В этой статье мы рассмотрим что такое переменные издержки и как управлять ими для достижения максимальной эффективности в вашем бизнесе.

Что такое (Variable Cost) — переменные издержки?

Переменные издержки (Variable Costs) — это издержки, которые колеблются в зависимости от уровня производства или объема продаж компании. Когда продажи увеличиваются, эти издержки растут пропорционально, а при снижении — уменьшаются.

В отличие от постоянных издержек, которые остаются неизменными, переменные издержки являются переменными, меняющимися в зависимости от объема деятельности. Такой характер позволяет бизнесу быть более гибким в управлении затратами: снижать их при падении продаж или увеличивать при необходимости расширения производства.

Основные характеристики переменных издержек, которые должен знать руководитель

Изменяются прямо пропорционально объему производства

Переменные издержки не являются фиксированными; они увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объема произведенной продукции. Например, при производстве 1 000 штук потребуется определенное количество сырья, а при 2 000 — сырья потребуется вдвое больше.

Влияют на себестоимость единицы продукции

Поскольку переменные издержки связаны с объемом производства, себестоимость единицы продукции зависит от количества произведенных единиц. Эта информация помогает оценить эффективность производства и лучше управлять затратами.

Обеспечивают гибкость в принятии решений

В отличие от постоянных издержек, которые необходимо оплачивать независимо от объема производства, переменные издержки могут изменяться в соответствии с реальными рыночными условиями. Это помогает бизнесу поддерживать баланс между затратами и доходами.

Какие переменные издержки существуют: список, за которым нужно следить

Переменные издержки проявляются во многих аспектах производства. Ниже приведены наиболее часто встречающиеся в различных бизнесах примеры:

Сырье и компоненты для производства

Это издержки, увеличивающиеся пропорционально объему продукции. Например, если компания производит футболки, сырьем являются ткань и нитки. При увеличении количества произведенных футболок потребность в ткани и нитках также возрастает.

Прямые трудовые затраты

Заработная плата работников, занятых на производственной линии, таких как сборщики, операторы машин или контролеры качества. Размер оплаты зависит от объема выполненной работы.

Энергия, электроэнергия и вода

Во время производства необходимо использовать электроэнергию для работы оборудования и воду для некоторых процессов. Чем больше производится, тем выше расход энергии и воды.

Упаковочные материалы и коробки для транспортировки

Чтобы подготовить товар к отправке клиенту, нужны коробки, упаковка и другие материалы. Их количество зависит от объема реализованной продукции.

Транспортные расходы и доставка

При увеличении объема продукции расходы на транспортировку от фабрики к клиенту также растут, учитывая объем и расстояние перевозки.

Комиссионные и бонусы за продажи

Когда продавцы или агенты продают больше товаров, они получают комиссионные или дополнительные вознаграждения. Эти издержки меняются в зависимости от фактических продаж.

Почему важно знать разницу между переменными и постоянными издержками

Понимание различий между этими двумя видами издержек помогает руководителям принимать более правильные решения.

Постоянные издержки — это расходы, которые не меняются независимо от объема производства, например, аренда офиса, зарплата руководства, страховые взносы. Их нужно оплачивать каждый месяц, независимо от уровня продаж.

Переменные издержки — это расходы, которые меняются в зависимости от объема производства. Чем больше производится, тем выше издержки, и наоборот. Их преимущество в том, что бизнес может снизить их при неблагоприятных рыночных условиях.

Пример применения: если переменные трудовые издержки высоки, компания может инвестировать в новое оборудование для повышения эффективности и увеличения прибыли, что приведет к росту постоянных издержек, но снизит переменные.

Как управлять переменными издержками для повышения эффективности

Регулярно отслеживайте и анализируйте

Проводите регулярный мониторинг переменных издержек, чтобы выявить их рост и причины. Иногда повышение цен на сырье, снижение эффективности производства или рост транспортных расходов могут стать причинами.

Выбирайте надежных поставщиков

Ищите поставщиков с хорошими ценами и качеством, чтобы снизить себестоимость сырья.

Улучшайте производственную эффективность

Сокращайте потери и брак, оптимизируйте время производства и увеличивайте производительность за час. Это поможет снизить трудовые и энергетические издержки на единицу продукции.

Регулируйте объем производства в соответствии с спросом

Не производите сверх необходимого, если рынок не требует, чтобы избежать неэффективных затрат. Следите за потребностями клиентов и планируйте производство соответственно.

Используйте технологии для контроля затрат

Программное обеспечение для учета, системы управления запасами и ERP-системы позволяют точно и быстро отслеживать переменные издержки.

Анализ общих затрат: объединение постоянных и переменных издержек

Чтобы получить полную картину, бизнес должен объединить постоянные и переменные издержки по формуле:

Общие издержки = Постоянные издержки + Переменные издержки

Зная общие издержки, компания может:

• Установить цену, покрывающую издержки и обеспечивающую прибыль
• Планировать производство по приоритетам
• Оценить, сколько единиц нужно продать, чтобы выйти на точку безубыточности (Break-even Point)
• Принять решения о вложениях в оборудование или новые технологии

Итог: что такое переменные издержки и почему они важны

Переменные издержки включают сырье, трудовые затраты, энергию, упаковку, транспорт и комиссионные. Все они меняются в зависимости от объема производства и продаж.

Эффективное управление переменными издержками — ключ к увеличению прибыли. Это достигается через выбор надежных поставщиков, повышение эффективности производства и использование технологий для отслеживания затрат. Все эти меры помогают бизнесу быть конкурентоспособнее и обеспечивают финансовую стабильность в долгосрочной перспективе.