## La empresa debe entender claramente los Costes Fijos y Variables, de lo contrario será caro

Al gestionar un negocio, la primera pregunta que debes hacerte es: "¿A dónde va el dinero?" Porque hay que distinguir claramente qué gastos son "fijos, que se deben pagar sí o sí, independientemente de si vendes o no" y cuáles son "variables, que aumentan con más ventas y disminuyen con menos ventas". El conocimiento sobre los costes fijos y variables es la base para tomar todas las decisiones en un negocio, desde cuánto obtener de ganancia, hasta qué precio establecer, qué inversiones son rentables o no.

## ¿Qué significa Coste Fijo y por qué es un enemigo que hay que gestionar?

**Coste Fijo (Coste constante)** es un gasto que no cambia, ya sea que vendas 100, 1,000 o 1 unidad en un año. Este coste permanece igual, y si se piensa demasiado en ello, representa una carga que la empresa debe soportar sin importar qué pase.

### La realidad del Coste Fijo que debes conocer

La característica principal del coste fijo es su baja flexibilidad: no se puede reducir fácilmente, por lo que la empresa necesita planificar cuidadosamente sus finanzas, ingresos, costos y metas de ganancia para mantener un equilibrio y ser razonable. Porque si estableces un precio de venta que no cubre los costes fijos, perderás dinero aunque tengas muchos clientes.

Las empresas que comprenden bien los costes fijos pueden planear el punto de equilibrio, calcular la ganancia mínima necesaria y reducir riesgos de manera más efectiva. Así, cuando cambian las condiciones del mercado o surgen problemas, pueden adaptarse sin dificultad.

### Ejemplos de Costes Fijos que una empresa debe pagar cada mes

**Alquiler de edificios/oficinas/fábricas** - Es un gasto regular, sin condiciones, sin importar si el equipo trabaja desde casa o si las ventas alcanzan cierta cantidad.

**Sueldos de empleados** - Especialmente empleados fijos o directivos. Se contratan y se paga, sin importar si las ventas son buenas o malas.

**Seguros** - La empresa necesita asegurar sus bienes y recursos para protegerse de riesgos. Este coste es constante cada mes.

**Depreciación de maquinaria/equipos** - Tras comprar maquinaria, la depreciación se calcula de forma constante cada mes/año.

**Intereses de préstamos** - Si la empresa pide dinero prestado a un banco, los intereses son un coste fijo que se paga según un calendario hasta que se paga el préstamo completo.

## ¿Qué papel juegan los Costes Variables en el negocio?

**Coste Variable (Coste que varía)** es lo opuesto al coste fijo: cambia en función del volumen de producción o ventas. Si vendes más productos, este coste aumenta; si vendes menos, disminuye. Esto hace que los costes variables sean muy flexibles.

### ¿Por qué los Costes Variables cambian el juego?

Los costes variables están directamente relacionados con la producción y venta. Son más fáciles de controlar: si quieres reducir costes, puedes ajustar la producción, ahorrar en materias primas, reducir personal, disminuir envíos, etc.

### Ejemplos de Costes Variables que se ajustan según la producción

**Materias primas y componentes** - Para hacer 1 unidad, necesitas un conjunto de materias primas; para 100 unidades, 100 conjuntos. Este coste aumenta con la cantidad producida.

**Mano de obra directa (Direct Labor)** - Si tienes un sistema en el que los trabajadores producen directamente, sus salarios dependen del volumen producido.

**Energía/ electricidad/ agua** - Cuanto más produzcas, más energía consumes. Este coste aumenta proporcionalmente.

**Material de embalaje** - Comprar cajas para envolver productos requiere calcular según la cantidad producida o vendida.

**Costes de transporte/envío** - Envíos grandes cuestan más; envíos pequeños, menos.

**Comisiones de ventas** - Si los vendedores reciben un porcentaje de las ventas, cuando estas aumentan, la comisión también sube.

## Coste Fijo vs Coste Variable: una diferencia que hay que entender a fondo

En realidad, si comprendes bien los costes fijos y variables, podrás tomar decisiones inteligentes sobre invertir en maquinaria, comprar materiales o cambiar procesos. Por ejemplo, si los costes laborales directos son muy altos, quizás convenga invertir en maquinaria automática para convertir un coste variable alto en un coste fijo más estable.

| Características comparativas | Coste Fijo | Coste Variable |
|---|---|---|
| **Cambios** | No cambian con la producción | Cambian directamente con la producción |
| **Control** | Difícil de reducir, baja flexibilidad | Controlable, alta flexibilidad |
| **Ejemplos comunes** | Alquiler, salarios, seguros, intereses | Materias primas, mano de obra, energía, embalaje |
| **Necesidad** | Se deben pagar aunque no haya producción | Solo cuando hay producción |

## ¿Por qué es importante sumar Costes Fijos y Variables?

**Coste Total** es el gasto total = Coste Fijo + Coste Variable

Al sumar ambos, la empresa obtiene una visión clara del coste total en diferentes niveles de producción. Esta información es clave para decisiones como:

**Fijar precios de venta** - Deben ser superiores al coste total para obtener ganancia.

**Planificar la producción** - Saber cuántas unidades hay que producir/vender para ser rentable (Punto de equilibrio).

**Invertir** - Comprar maquinaria aumenta el coste fijo, pero puede reducir el coste variable. Es necesario evaluar si vale la pena.

**Controlar y gestionar costes** - Conociendo la estructura de costes, se pueden identificar áreas para ahorrar y mejorar.

**Evaluar riesgos** - Si el mercado cambia y las ventas bajan, la empresa sabe cuánto ganará.

## Resumen claro

El coste fijo (Coste Fijo) y el coste variable (Coste Variable) no son solo conceptos contables o académicos. Son el corazón de las decisiones empresariales: precios, producción, inversión, gestión de inventarios o construcción de una estructura de costes sostenible. Las empresas que entienden y gestionan bien estos costes tienen mayor estabilidad financiera, menor riesgo y mejor capacidad competitiva, porque conocen todos los números y saben qué hacer cuando el mercado cambia.