Google lanza repentinamente la herramienta de automatización de oficina con IA "Workspace Studio"

Google lanza oficialmente “Workspace Studio”, una plataforma de creación de agentes de inteligencia artificial orientada a la automatización diaria de tareas de oficina, marcando así su entrada formal en el mercado de la IA para la productividad.

El nuevo Google Workspace Studio es una plataforma que no requiere conocimientos de programación y permite a cualquier persona crear su propio agente de IA utilizando únicamente el lenguaje natural. Está diseñada específicamente para automatizar tareas repetitivas a lo largo de toda la suite de Google Workspace, incluyendo Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Drive, Meet y Chat. Según Google, basta con que los usuarios describan en lenguaje natural tareas comunes como la clasificación de correos electrónicos, redacción de informes, seguimiento de aprobaciones o gestión de calendarios de proyectos, y la plataforma automatizará y ejecutará los flujos de trabajo correspondientes.

Workspace Studio está basado en la última versión del modelo Gemini 3, y no solo puede generar respuestas simples, sino que también es capaz de gestionar tareas de varios pasos de manera flexible según el contexto. Los agentes de IA generados ofrecen funciones avanzadas adaptadas al entorno empresarial real, como consultar documentos, analizar correos electrónicos, comprender hojas de cálculo y ejecutar acciones posteriores de forma automática. Farhaz Karmali, director de producto del ecosistema de Google Workspace, subrayó en el blog: “Ahora cualquiera puede crear en cuestión de minutos un agente de IA que automatice sus propios flujos de trabajo”.

El lanzamiento responde a la creciente carga de tareas repetitivas en el entorno laboral. La estrategia de Google es permitir que empleados de empresas sin conocimientos técnicos lideren la automatización interna, eliminando la exclusividad de los desarrolladores en este campo. La plataforma admite especialmente la compartición de agentes en equipo, permitiendo que los flujos de trabajo estandarizados se extiendan a toda la organización como si fueran documentos, y admite la creación de agentes personalizados mediante plantillas o simplemente con instrucciones en lenguaje natural.

Los primeros clientes que han probado Workspace Studio durante la fase piloto ya han obtenido mejoras sustanciales en eficiencia laboral. Un caso típico es el de la empresa de soluciones de limpieza Kärcher, que tras implementar varios agentes de IA en la planificación de productos, ha logrado reducir en casi un 90% el tiempo dedicado a operaciones manuales, pasando de varias horas a solo unos minutos en la elaboración de documentos.

Según las últimas estadísticas, en el último mes antes del lanzamiento, las empresas participantes en el programa Alfa automatizaron más de 20 millones de tareas a través de los agentes de Workspace. Los escenarios de aplicación abarcan desde simples recordatorios de agenda y actas de reuniones, hasta la gestión de documentos legales, atención al cliente y administración de solicitudes de viajes en entornos empresariales complejos.

Workspace Studio se desplegará progresivamente entre los clientes empresariales de Google en las próximas semanas. Google espera que este producto marque un punto de inflexión en su estrategia de adopción de la IA, ya que facilita el uso de la inteligencia artificial a todos los usuarios en entornos laborales digitalizados complejos.